“The ability to generate accurate and complete copies of records in both human readable and electronic form suitable for inspection, review, and copying by the agency (FDA)"
Khả năng tạo ra các bản sao chính xác và đầy đủ của hồ sơ ở cả dạng con người có thể đọc được và dạng điện tử phù hợp để cơ quan (FDA) kiểm tra, xem xét và sao chép
FDA CFR21 Part 11 Section11.10 (c)
“Protection of records to enable their accurate and ready retrieval throughout the records retention period”
Tạm dịch :Bảo vệ hồ sơ để cho phép truy xuất chính xác và sẵn sàng trong suốt thời gian lưu giữ hồ sơ
FDA CFR21 Part 11 Section11.10 (d)
“Limiting system access to authorized individuals.”
Tạm dịch: Giới hạn quyền truy cập hệ thống đối với các cá nhân được ủy quyền
FDA CFR21 Part 11 Section11.10 (e)
“Use of secure, computer-generated, time-stamped audit trails to independently record the date and time of operator actions that create, modify or delete electronic records”, Record changes shall not obscure previously recorded information. Such audit trail documentation shall be retained at least as long as that required for the subject electronic records and shall be available for agency review and copying”
Tạm dịch:
Sử dụng các dấu vết kiểm tra an toàn, được tạo ra bằng máy tính, được đóng dấu thời gian để ghi lại ngày và giờ một cách độc lập các hành động của người vận hành nhằm tạo, sửa đổi hoặc xóa các bản ghi điện tử”, các thay đổi của bản ghi sẽ không che khuất thông tin đã ghi trước đó. Các tài liệu về lộ trình đánh giá như vậy sẽ được lưu giữ ít nhất miễn là cần thiết cho hồ sơ điện tử của đối tượng và sẽ có sẵn để cơ quan xem xét và sao chép
FDA CFR21 Part 11 Section 11.10 (g)
“Use of authority checks to ensure that only authorized individuals can use the system, electronically sign a record, access the operation or computer system input or output device, alter a record, or perform the operation at hand”
Tạm dịch:
Sử dụng kiểm tra quyền hạn để đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể sử dụng hệ thống, ký điện tử vào hồ sơ, truy cập hoạt động hoặc thiết bị đầu vào hoặc đầu ra của hệ thống máy tính, thay đổi hồ sơ hoặc thực hiện thao tác ngay lập tức
FDA CFR21 Part 11 Section 11.10 (h)
“Use of device (e.g., terminal) checks to determine, as appropriate, the validity of the source of data input or operational instruction".
Tạm dịch: Việc sử dụng thiết bị (ví dụ: thiết bị đầu cuối) kiểm tra để xác định tính hợp lệ của nguồn đầu vào dữ liệu hoặc hướng dẫn vận hành.
FDA CFR21 Part 11 Section 11.10 (i)
“Determination that the persons who develop, maintain, or use electronic record/electronic signature systems have the education, training and experience to perform their assigned tasks.”
Tạm dịch : Xác định rằng những người phát triển, duy trì hoặc sử dụng hệ thống hồ sơ điện tử / chữ ký điện tử có trình độ học vấn, đào tạo và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
FDA CFR21 Part 11 Section 11.10 (k)
“Use of appropriate controls over systems documentation including:
(1) Adequate controls over the distribution of, access to, and use of documentation for system operation and maintenance.
(2) Revision and change control procedures to maintain an audit trail that documents time- sequenced development and modification of systems documentation.”
Tạm dịch:
Sử dụng các biện pháp kiểm soát thích hợp đối với tài liệu hệ thống bao gồm:
(1) Các biện pháp kiểm soát đầy đủ đối với việc phân phối, truy cập và sử dụng tài liệu để vận hành và bảo trì hệ thống.
(2) Sửa đổi và thay đổi các thủ tục kiểm soát để duy trì lộ trình đánh giá ghi lại sự phát triển và sửa đổi theo trình tự thời gian đối với tài liệu hệ thống.
FDA CFR21 Part 11 Sub Part C Section 11.300: Controls for identification codes/passwords
"Persons who use electronic signatures based upon use of identification codes in combination with passwords shall employ controls to ensure their security and integrity. Such controls shall include:
(a) Maintaining the uniqueness of each combined identification code and password, such that no two individuals have the same combination of identification code and password.
(b) Ensuring that identification code and password issuances are periodically checked, recalled, or revised (e.g., to cover such events as password aging).
(c) Following loss management procedures to electronically deauthorize lost, stolen, missing, or
otherwise potentially compromised tokens, cards, and other devices that bear or generate identification code or password information, and to issue temporary or permanent replacements using suitable, rigorous controls.
(d) Use of transaction safeguards to prevent unauthorized use of passwords and/or identification codes, and to detect and report in an immediate and urgent manner any attempts at their unauthorized use to the system security unit, and, as appropriate, to organizational management.
Tạm dịch:
FDA CFR21 Phần 11 Phụ Phần C Phần 11.300: Kiểm soát mã nhận dạng / mật khẩu
Những người sử dụng chữ ký điện tử dựa trên việc sử dụng mã nhận dạng kết hợp với mật khẩu sẽ sử dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của họ. Các biện pháp kiểm soát đó bao gồm:
(a) Duy trì tính duy nhất của từng mã nhận dạng và mật khẩu kết hợp, sao cho không có hai cá nhân nào có cùng mã nhận dạng và mật khẩu.
(b) Đảm bảo rằng các lần cấp mã nhận dạng và mật khẩu được kiểm tra, thu hồi hoặc sửa đổi định kỳ (ví dụ: để che các sự kiện như lão hóa mật khẩu).
(c) Tuân theo các quy trình quản lý tổn thất để hủy cấp phép điện tử bị mất, bị đánh cắp, mất tích hoặc
nếu không thì mã thông báo, thẻ và các thiết bị khác có khả năng bị xâm phạm hoặc tạo ra mã nhận dạng hoặc thông tin mật khẩu và để phát hành các thay thế tạm thời hoặc vĩnh viễn bằng cách sử dụng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt, phù hợp.
(d) Sử dụng các biện pháp bảo vệ giao dịch để ngăn chặn việc sử dụng trái phép mật khẩu và / hoặc mã nhận dạng, đồng thời phát hiện và báo cáo một cách tức thời và khẩn cấp bất kỳ nỗ lực sử dụng trái phép nào đối với đơn vị bảo mật hệ thống và, nếu thích hợp, cho ban quản lý tổ chức .
FDA CFR21 Phần 11 là tiêu chuẩn Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) đang ban hành và có hiệu lực 20/08/1997 là tiêu chuẩn để quản lý dữ liệu được các doanh nghiệp dược phẩm, thực phẩm ứng dụng và áp dụng.
Thiết bị ghi dữ liệu nhiệt, độ ẩm, dòng, áp model PR10, PR20, PR30 của hãng BrainChild đáp ứng được yêu cầu tiêu chuẩn FDA CFR21 Part11 của cơ quan Quản lý thực phẩm và dược phẩm.
Hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhanh và miễn phí.
Xem thêm